Organisatorische Hinweise und Teilnahmebedingungen

Teilnehmer

Ärzte, Psychologen, Psychologische und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten, Sozialpädagogen, Mitarbeiter aus der Krankenpflege in psychotherapeutisch- psychosomatischen und psychiatrischen Einrichtungen, Musiktherapeuten, Gestaltungs-, Ergo- und Körpertherapeuten.

Anmeldung / Gebühren

Jedem Teilnehmer wird eine Anmeldebestätigung zugeschickt.
Etwa 3 Wochen vor Beginn der EPW erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Kursbelegung, den Raumplan, Karte(n) für das mitgebuchte Rahmenprogramm und gegebenenfalls weitere Informationen.

Geben Sie bitte unbedingt unter „Ausweichseminare“ eine zweite und dritte Wahl für den Fall an, dass die von Ihnen gewünschte Veranstaltung bereits ausgebucht ist oder ausfallen muss. Veranstaltungen finden nur statt, wenn bis zum 10.08.2012 eine arbeitsfähige Gruppe zustande kommt.
Die Teilnehmer erkennen mit ihrer Unterschrift unter der Anmeldung an, dass sie dem Veranstalter gegenüber keine Schadenersatzansprüche geltend machen können, wenn die Tagung durch unvorhergesehene wirtschaftliche oder politische Ereignisse oder allgemein durch höhere Gewalt erschwert oder verhindert wird, oder wenn durch Absage von Dozenten Programmänderungen erforderlich werden.

Teilnehmerunterlagen / Teilnahmebescheinigungen

Ihre Teilnehmerunterlagen (Zahlungsbescheinigung, Evaluationsbögen, Raumplan, allgemeine Informationen) erhalten Sie im Organisationsbüro (siehe unter „Kontakt“ in den Umschlaginnenseiten dieses Heftes) nach Ihrer Anreise.
Ihre Teilnahmebescheinigungen erhalten Sie am letzten Tag bei Ihrem jeweiligen Referenten.

Fortbildungszertifikat / Anerkennung

Die Zertifizierungen der Veranstaltungen sind bei der Landesärztekammer und der Psychotherapeutenkammer beantragt. Bei der Zusendung des Anmeldestatus teilen wir Ihnen den Stand der Zertifizierungen bzw. die Anzahl der jeweils zu vergebenden Punkte mit.

Die Anerkennung von Veranstaltungen zur Fort- und Weiterbildung von Ärztinnen/Ärzten werden im Reglement der einzelnen Landesärztekammern unterschiedlich behandelt, bitte setzen Sie sich diesbezüglich mit den hierfür zuständigen regionalen Ausschüssen der Ärztekammern in Verbindung. Bitte bringen Sie ausreichend Barcode-Aufkleber mit. Diese sollten Sie pro Veranstaltung auf die jeweilige Teilnehmerliste kleben.
Für die in Ausbildung zum Psychologischen Psychotherapeuten oder Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten befindlichen Kandidaten gilt, dass die Anerkennung von Veranstaltungen als Ausbildungsbestandteil durch das für Sie zuständige Ausbildungsinstitut (PsychThG mit AprV) erfolgt.

Geschäftsbedingungen / Stornierung

Stornierungen sind bis zum 01.08.2012 schriftlich mit einer Bearbeitungsgebühr von 30,00 € möglich. Bis zum 24.08.2012 wird bei Stornierung eine Bearbeitungsgebühr von
30 % der Teilnahmegebühren (entsprechend gebuchter Veranstaltungen und Grundgebühr) fällig. Danach bis zum 31.08.2012 eingehende Abmeldungen sind mit 50% der Gebühr kostenpflichtig. Spätere Stornierungen sind nicht möglich. Bei Nachweis eines Ersatzteilnehmers entfällt die Kostenpflicht.

Zutritt / Schweigepflicht

Die Erfurter Psychotherapiewoche ist eine nichtöffentliche Veranstaltung. Zutritt haben ausschließlich Teilnehmer mit gültiger Anmeldung.
Als Teilnehmer an der Erfurter Psychotherapiewoche verpflichten Sie sich zur Wahrnehmung der Schweigepflicht. Dies beinhaltet u.a. Stillschweigen über mündliche, schriftliche oder auf Videobänder aufgezeichnete Fallbeispiele allen nicht an der Tagung teilnehmenden Personen gegenüber.
Mit Ihrer Unterschrift auf dem Anmeldeformular haben Sie die Schweigepflicht anerkannt.
Aufnahmen auf Tonträger, Film- oder Videoaufnahmen sind nicht zulässig. Ausgenommen davon sind Rundfunkanstalten und Presseberichterstatter, die dazu jedoch eine schriftliche Genehmigung der wissenschaftlichen Leitung benötigen.

Zimmerreservierung

Ihre Reservierungswünsche senden Sie bitte auf beigefügtem Formular direkt an die Tourismusgesellschaft Erfurt, Benediktsplatz 1, 99084 Erfurt.

Büchertisch im comcenter Brühl

Auer & Ohler GmbH
Heidelberger Kongressbuchhandlung
Häusserstraße 14
96115 Heidelberg

Ergebnis der Evaluation 2011

Die Auswertung Ihrer Evaluationsbögen von 2011 hat ein im Wesentlichen sehr positives Bild von den inhaltlichen und organisatorischen Bedingungen ergeben.

• Als Problem haben viele Teilnehmerinnen und Teilnehmer die zu kurze Mittagspause formuliert. Um dieses Problem zu lösen, haben wir in der Seminarzeit C (14.00-15.30 Uhr) keine Doppelveranstaltung. Leider ist es uns nicht möglich die Grundstruktur der Veranstaltungsplanung zu ändern, ohne neue Probleme ökonomischer oder organisatorischer Art zu schaffen. So ist das Prinzip der 5 Seminarzeiten unabdingbar für die weiterhin niedrigen Gebühren. Gleichzeitig müssten zur Schaffung größerer Pausen die Seminarzeiten bis in den späteren Abend reichen und/oder früher am Morgen beginnen. Wir wissen aber, dass beides ebenfalls nicht gewünscht ist. Wir bitten Sie deshalb, entsprechend Ihrer Bedürfnisse freie Zeiten einzuplanen und sich gegebenenfalls eine Zeit freizuhalten.
• Dem Vielfach geäußerten Wunsch wieder live-Musik bei der EPW-Party zu spielen, sind wir nachgekommen. Die Party und die live-Musik wurden überaus positiv in Ihren Evaluationen erwähnt.
• Zur Kritik der fehlenden Pausenversorgung in den Räumen des Domes (Theologische Fakultät): hier bitten wir Sie um Verständnis, dass Versorgungsstützpunkte von Seiten der Verantwortlichen der Theologischen Fakultät nicht gewünscht sind. Wir respektieren das und sind dankbar, dass wir die Räume für die EPW nutzen können.

Versorgungsstützpunkte für Getränke finden Sie wie gehabt im AfP Haus I am Fischmarkt und im comcenter am Brühl.

Tipps für Teilnehmer

• Bitte holen Sie nach Ihrer Anreise Ihre Tagungsmappen im Tagungsbüro (comcenter Brühl) ab (schon am Freitag ab 15.00 Uhr möglich). Sie enthält Ihre Zahlungsbescheinigung, aktuelle Informationen und Evaluationsbögen.
• Für weitere Informationen zu kulturellen Veranstaltungen, wenden Sie sich bitte unter 0361-66 40 0 an die Tourismusgesellschaft Erfurt, bzw. www.erfurt-tourismus.de
• Mit bequemem Schuhwerk läuft es sich besser durch die alten schönen Gassen der Erfurter Innenstadt.
• Individuell ein Fahrrad auszuleihen, ist im „Radhaus am Dom“, Andreasstr. 28 möglich. Es wird um vorherige Reservierung unter Telefon: 03 61/6 02 06 40 gebeten. Fahrräder gibt es ab 9 €/Tag. Teilen Sie mit, dass Sie Kongressteilnehmer sind.
• Für Fragen Ihrer zeitlichen Planung der EPW lesen Sie bitte den obigen Abschnitt.